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Bienvenida personalizada
Antes del formulario, el huésped ve una pantalla con el logotipo y el nombre del alojamiento para reconocer el proceso.
Formulario online para alojamientos turísticos
Formulario de check-in para alojamientos que quieren controlar sus datos.
Creamos formularios online personalizados para casas rurales, viviendas turísticas, albergues y pequeños hostales. El huésped accede a una página de bienvenida con el logotipo del alojamiento, selecciona su idioma, completa sus datos y firma. El gestor del alojamiento recibe la información por email en CSV y una ficha del huésped en PDF firmada, así de simple.
El alojamiento revisa la información, verifica la identidad del huésped y continúa su propio procedimiento administrativo.
TU LOGO AQUÍ
Formulario para el check-in
Pantalla de bienvenida personalizada para cada alojamiento antes de acceder al formulario.
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Una solución sencilla para propietarios que quieren controlar el proceso.
No ofrecemos un sistema integral de check-in, identificación, validación o custodia externa. Ofrecemos una herramienta práctica para recoger la información, generar documentos y entregársela al alojamiento.
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Datos en CSV
Cada envío llega al email del gestor con los datos estructurados en formato CSV para su revisión o tratamiento interno.
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Ficha PDF firmada
Se genera una ficha de huésped con firma para que el alojamiento pueda conservarla junto con el resto de documentación, tipo contrato, factura...
El punto fuerte: independencia y control de los datos.
Muchos propietarios quieren digitalizar la recogida de información sin delegar todo el proceso en plataformas de terceros. Check-in-Online.ES está pensado precisamente para ese escenario.
1
No sustituimos tu gestión
El alojamiento sigue siendo quien revisa los datos, verifica la identidad del huésped y realiza los trámites que correspondan.
2
No es una plataforma cerrada
La información no queda atrapada en un panel externo. Se entrega al gestor del alojamiento por email.
3
Menos fricción para el huésped
El huésped completa sus datos antes de la llegada desde un enlace claro, cómodo y sencillo.
Check-in-Online.ES en varios idiomas.
El huésped accede primero a una pantalla de bienvenida del alojamiento, con su logotipo y el texto “Formulario para el check-in”. Desde ahí puede seleccionar el idioma antes de continuar.
- Más claro para huéspedes internacionales. Reducimos dudas antes de la llegada permitiendo que el huésped complete el proceso en un idioma que entiende.
- Una experiencia más cuidada. La primera pantalla muestra la identidad del alojamiento, no una página genérica sin contexto.
- Menos mensajes repetitivos. Al tener instrucciones claras desde el inicio, el gestor evita tener que explicar manualmente cada paso.
Cómo funciona el servicio.
Creamos un formulario online adaptado al alojamiento para que el gestor pueda compartirlo con sus huéspedes antes de la llegada.
Preparamos la página del alojamiento
Incluimos el nombre comercial, logotipo, selección de idioma y una bienvenida sencilla para que el huésped reconozca el proceso.
El propietario envía el enlace al huésped
Puede compartirlo por WhatsApp, email o en sus comunicaciones previas a la entrada.
El huésped completa los datos y firma
El formulario recoge la información necesaria para preparar la ficha y añade la firma del huésped.
El alojamiento recibe la información
Los datos llegan por email en formato CSV y también como Ficha de huéspedes PDF firmada.
El gestor revisa, verifica y continúa su proceso
La identificación del huésped y el envío de datos a los organismos correspondientes siguen siendo responsabilidad del alojamiento.
Importante: Check-in-Online.ES facilita la recogida y entrega ordenada de la información. No realiza por el alojamiento la verificación de identidad del huésped ni sustituye sus obligaciones legales o administrativas.
También pensado para grupos y albergues.
Cuando hay muchos huéspedes en una misma reserva, introducir los datos uno a uno puede ser una carga importante. Por eso podemos facilitar la generación de archivos XML para listados de grupos, preparados para procesos de importación en lote.
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Ideal para grupos
Útil para albergues, casas con grupos grandes, actividades organizadas o entradas con muchos viajeros simultáneos.
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Menos trabajo manual
La información recogida puede estructurarse para generar un archivo XML con los datos del grupo. El proceso de enviar la información se reduce a pocos minutos.
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Control del gestor
El alojamiento revisa la información, verifica identidades y decide cómo continuar con su procedimiento oficial.
Pensado para alojamientos pequeños y medianos.
Casas rurales, viviendas turísticas, apartamentos, albergues, pequeños hostales o alojamientos familiares que necesitan una recogida de datos más cómoda, pero quieren mantener su propio control documental.
- Para quien no quiere implantar una plataforma compleja. Una solución directa, comprensible y fácil de explicar al huésped.
- Para quien ya tiene su propio procedimiento. El formulario ayuda a recopilar la información, pero no cambia la forma en la que el alojamiento verifica y gestiona.
- Para quien quiere recibirlo todo en su email. Datos en CSV y ficha PDF firmada, listos para revisión y archivo.
Privacidad: los datos son tuyos.
Check-in-Online.ES está planteado como una herramienta de recogida y entrega de información al alojamiento, no como un sistema de almacenamiento documental externo.
1
Envío directo al alojamiento
Los datos introducidos por el huésped se envían al email indicado por el gestor del alojamiento.
2
Sin panel de custodia
No ofrecemos un panel externo para consultar, explotar o almacenar historiales de huéspedes.
3
Responsabilidad del alojamiento
El alojamiento debe revisar, verificar, conservar y tratar la documentación conforme a sus obligaciones legales.
Sobre los datos de huéspedes: el servicio facilita técnicamente la recogida de datos y la generación de documentos, pero no sustituye la política de privacidad, el deber de información, la verificación de identidad ni las obligaciones administrativas del alojamiento.
Sobre el formulario de contacto: los datos enviados desde esta página se utilizan únicamente para responder a solicitudes de información comercial. Puedes adaptar el texto completo en la página de privacidad incluida en el pack.
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Déjanos tus datos y te explicamos cómo podríamos preparar un formulario adaptado a tu establecimiento.
Solicita información
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Este formulario es solo para propietarios o gestores interesados. No envíes datos de huéspedes desde aquí.